Najważniejsze informacje
| Co | Stan na 27.10.2026 |
|---|---|
| Copilot w aplikacjach klasycznych | od Microsoft 365 Personal: 42,99 zł/mies. albo 429,99 zł/rok, z limitami użycia |
| Szersze użycie Copilota | Microsoft 365 Premium 97,99 zł/mies.: „czat z szerokim limitem użycia” i funkcje agentyczne |
| Gemini w Gmailu | od Google AI Plus: 46,99 zł/mies. (2 TB) |
| Gemini w Dokumentach | od Google AI Pro: 97,99 zł/mies. (5 TB), cennik mówi „Gmail, Dokumenty, Vids i innych” |
| Plan darmowy | czat Copilota i czat Gemini za 0 zł; Gemini w Gmailu tylko w planach płatnych |
| Copilot w Excelu | wymaga włączonego AutoSave, plik musi leżeć na OneDrive (przypis Microsoftu) |
| Trial Microsoft 365 | „Wypróbuj bezpłatnie przez miesiąc” w każdym z trzech planów |
Jak w ogóle dostaje się Copilota i Gemmiego w aplikacjach biurowych
U Microsoftu droga jest krótka: kupujesz subskrypcję, instalujesz aplikacje klasyczne (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) i asystent jest częścią tych aplikacji. Karta polska wprost wymienia „Aplikacje klasyczne Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote z funkcją Microsoft Copilot” już w planie Personal. Do tego dochodzi darmowy czat Copilota poza pakietem, o którym karta mówi przy okazji limitów: „wyższy limit użycia niż w wersji bezpłatnej”. Ta fraza powtarza się w opisie każdej funkcji AI i dobrze streszcza całą filozofię Microsoftu: darmowa wersja istnieje, subskrypcja podnosi limity.
U Google architektura jest inna. Aplikacja Gemini (czat) jest darmowa i działa po polsku. Funkcje w aplikacjach biurowych są jednak rozpięte na dwa plany: cennik z 27.10.2026 przypisuje „Gemini w usłudze Gmail” do AI Plus za 46,99 zł, a „Gemini w usługach Gmail, Dokumenty, Vids i innych” dopiero do AI Pro za 97,99 zł. Jeśli Twoja praca żyje w Gmailu, wystarczy tańszy plan. Jeśli piszesz w Dokumentach codziennie, Google każe dopłacić do progu, po którym ceny obu firm się zbiegają.
- Najważniejsze informacje
- Jak w ogóle dostaje się Copilota i Gemmiego w aplikacjach biurowych
- Ile kosztuje Copilot, a ile Gemini w Polsce
- Co dostajesz za darmo
- Który asystent lepiej pracuje po polsku
- Co z poufnością danych w obu chmurach
- Jak przenosić pliki między Wordem a Dokumentami
- Kiedy wystarczy plan darmowy, a kiedy płacić ma sens
- Co jeśli Copilot albo Gemini nie działa
- Najczęstsze pytania
- Werdykt wg cenników
Ta różnica ma praktyczną konsekwencję przy decyzji. Microsoft sprzedaje jedną umowę i pełny pakiet aplikacji z asystentem, Google sprzedaje schodki: tani plan dla poczty, droższy dla dokumentów. Nikt z nas nie wie, jak długo Google utrzyma ten podział, więc przy wyborze patrz na stan z odczytu, nie na obietnice.
Ile kosztuje Copilot, a ile Gemini w Polsce
Ceny z odczytów 27.10.2026. Strona Microsoftu: Personal 42,99 zł miesięcznie albo 429,99 zł rocznie, Family 55,99 zł miesięcznie albo 559,99 zł rocznie, Premium 97,99 zł miesięcznie albo 979,99 zł rocznie. Family obejmie 1 do 6 osób, ale karta dopowiada wprost: „AI tylko dla właściciela subskrypcji”, więc asystent nie jest czymś, co dzielisz między domowników. Google po drugiej stronie: AI Plus 46,99 zł miesięcznie z 2 TB, AI Pro 97,99 zł miesięcznie z 5 TB.
Dwie rzeczy z karty Microsoftu, na które ludzie narzekają po fakcie. Pierwsza: „Subskrypcja odnawia się automatycznie według standardowej ceny i wybranego okresu, chyba że zostanie anulowana na koncie Microsoft”, czyli trial przechodzi w płatną umowę bez pytania. Druga: limity AI Microsoft podaje bez liczb. FAQ o kredytach (aktualizacja październik 2026) tłumaczy mechanizm, „AI credits are monthly usage allotments”, i kieruje sprawdzanie stanu do konta Microsoft, ale konkretnej liczby kredytów na miesiąc dla Personal ani Premium nie publikuje. U Google z limitem wygląda podobnie, z tym że liczby są względne: AI Plus daje „2-krotnie wyższe limity wykorzystania niż bez pakietu Google AI”, AI Pro „4-krotnie wyższe”.
Przy rocznych rozliczeniach Google pokazuje przełącznik „Rocznie Oszczędź nawet 16%”, ale kwot rocznych nie ma w warstwie tekstowej cennika, więc podaję tylko miesięczne, bez przeliczania na oko. U Microsoftu kwoty roczne są jawne i dla Personal wychodzi dobrze: 429,99 zł rocznie to koszt 35,83 zł miesięcznie, mniej niż 46,99 zł za AI Plus, choć porównujesz różne pakiety, nie tylko asystentów.
Co dostajesz za darmo
Za zero złotych masz po jednej stronie czat Copilota, po drugiej aplikację Gemini. Oba piszą po polsku, oba streszczą wklejony tekst, oba robią tabelki z danych. To jest realna podstawa pracy: wklejasz fragment dokumentu, prosiś o przeredagowanie albo streszczenie, wynik wracasz do aplikacji ręcznie. Dokładnie ta ścieżka, tylko z formułami, opisuje nasz test AI do Excela, gdzie czat policzył formuły poprawnie w sześciu przypadkach na siedem.
Asystenci wewnątrz aplikacji biurowych za darmo nie wchodzą. U Google cennik nie zostawia wątpliwości: „Gemini w usłudze Gmail” figuruje wyłącznie przy planach AI Plus i AI Pro, a przy planie darmowym 15 GB o nim nie ma słowa. U Microsoftu karta wiąże Copilota w aplikacjach klasycznych z planami Personal, Family i Premium; darmowa wersja, o której mówi karta („wyższy limit użycia niż w wersji bezpłatnej”), to czat i pomoc w aplikacji Copilot, nie przycisk w Wordzie.
Z tego wynika pierwsza decyzja, którą musisz podjąć, zanim zapłacisz cokolwiek: czy boli Cię ręczne wklejanie między czatem a dokumentem. Jeśli nie, plan darmowy obu firm spokojnie wystarcza. Jeśli tak, tę wygodę kupujesz subskrypcją.
Który asystent lepiej pracuje po polsku
Obie firmy prowadzą polskie karty cenników, więc lokalizacja produktów jest pełna, co do samego interfejsu. Różnica wychodzi w szczegółach funkcji, nie w cenniku. Karta Microsoftu przy limicie dźwięku generowanego przez AI dopowiada „tylko w języku angielskim”, czyli wybrane funkcje głosowe Copilota po polsku po prostu nie działają; czat i pisanie działają normalnie. Gemini w aplikacji rozmawia po polsku od dawna, także w planie darmowym, o czym pisaliśmy przy karcie huba Gemini (odczyt 16.10.2026), i polski jest językiem, w którym podsumowania i streszczenia działają bez kombinowania.
Że te pytania nie są teoretyczne, pokazują podpowiedzi Google z 27.10.2026: „jak włączyć copilot w excelu”, „gdzie jest copilot w excelu”, „jak wyłączyć copilot w excelu”, a z drugiej strony „jak włączyć gemini w gmailu”, „co daje gemini w gmailu”. Ludzie szukają tych asystentów w polskich pakietach biurowych i zderzają się z tym, że trzeba je najpierw znaleźć albo wyłączyć; stąd sekcja awaryjna niżej.
Co z poufnością danych w obu chmurach
Google dokumentuje prywatność czatu wprost i dokładnie. Gemini Apps Privacy Hub (aktualizacja 23.10.2026) mówi: „Your Gemini Apps chats are not being used to show you ads”, a ustawienie Keep Activity rozstrzyga resztę. Włączone: rozmowy i pliki trafiają do aktywności, a Google „uses your activity to provide, develop, and improve its services (including training generative AI models)”. Wyłączone albo czat tymczasowy: treść trzymana jest z kontem przez 72 godziny i „Temporary chats are not used to train Google’s AI models”. Do tego fragment o przeglądzie przez ludzi: „A subset of chats are reviewed by human reviewers”. Czyli konkretne ustawienie, konkretne godziny retencji i jawne, że część rozmów czytają recenzenci.
Microsoft w karcie konsumenckiej mówi o prywatności krócej. O plikach służbowych pisze przez przypis: „Korzystaj z Copilota w wybranych aplikacjach z plikami służbowymi w bezpieczny sposób”, a przypis rozwija, że pracodawca musi mieć subskrypcję enterprise z aplikacjami desktopowymi i włączonym dostępem wielokontowym. Czyli bezpieczne używanie Copilota na plikach firmowych to mechanizm wersji biznesowej, nie konsumenckiej. Dla konta domowego Microsoft kieruje do oświadczenia o prywatności i FAQ o kredytach, ale polskojęzycznego odpowiednika ustawy typu Keep Activity z jasną retencją w karcie oferty nie ma.
W praktyce biurowej wynika z tego jedno: jeśli dokumenty zawierają dane klientów albo rzeczy poufne, żadna z tych wersji domowych nie jest środowiskiem do ich przetwarzania bez sprawdzenia regulaminu pracodawcy. Wersja Google ma tę zaletę, że swoje zasady umieszcza w jednym miejscu z datą; wersja Microsoftu wymaga doczytania poza kartą oferty.
Jak przenosić pliki między Wordem a Dokumentami
Przenoszenie to zwykła codzienność mieszanego biura. Google Dokumenty eksportują do .docx przez menu Plik, Pobierz, Microsoft Word (.docx); Arkusze robią to samo z .xlsx, Prezentacje z .pptx. W drugą stronę: plik Office otwierasz w Dokumentach przez Dysk, a Google zbuduje z niego natywny dokument. Microsoft trzyma natywne formaty .docx, .xlsx i .pptx na OneDrive i pliki z Google przyjmuje przez otwarcie i zapis.
Tu siedzi jeden z najbardziej praktycznych przypisów całego porównania. Copilot w Excelu, nawet z opłaconą subskrypcją, „requires AutoSave to be enabled, meaning the file must be saved to OneDrive; it doesn’t function with unsaved files”. Tłumacząc na ludzki: plik, który edytujesz lokalnie z dysku bez synchronizacji, jest dla Copilota niewidoczny.
Granice konwersji są znane każdemu, kto przenosił rozbudowane dokumenty: skomplikowane formatowanie rzadko przechodzi w całości, a skoroszyty z makrami zostają w Excelu, bo Google ich nie uruchamia. Kierunek migracji wybieraj raz i trzymaj się go; najwięcej problemów rodzi dokument, który co tydzień zmienia stronę. A jeśli pracujesz w obu światach na stałe, hub AI w biurze zbiera nasze ścieżki dla Excela, prezentacji i notatek po polsku.
Kiedy wystarczy plan darmowy, a kiedy płacić ma sens
Trzy profile zamiast teorii. Pierwszy: praca w Gmailu i na Dysku, dokumenty okazjonalne. AI Plus za 46,99 zł daje Gemmiego w Gmailu i 2 TB; jeśli poczta jest centrum Twojego dnia, to najbardziej punktowane wydatkowanie 46,99 zł na rynku asystentów. Drugi: praca w Wordzie i Excelu, bo firma albo branża tego wymagają. Microsoft 365 Personal za 42,99 zł miesięcznie, 429,99 zł rocznie, daje aplikacje klasyczne z Copilotem i 1 TB. Trzeci: potrzebujesz mocniejszego użycia i funkcji agentycznych, czyli „zaawansowane badania i analizy” z karty Premium; wtedy po stronie Microsoftu jest Premium za 97,99 zł, a po stronie Google AI Pro za 97,99 zł, który dodatkowo otwiera Dokumenty i model Gemini 4 Argon.
Rachunek roczny dla skrajnych przypadków: Personal 429,99 zł rocznie przeciwko AI Plus 563,88 zł przy trwaniu po cenach miesięcznych (46,99 razy 12). Nie porównuję tu pakietów 1:1, bo Microsoft sprzedaje aplikacje z asystentem, Google miejsce na dane z asystentem; przy rocznej kwocie różnica robi się odczuwalna.
Trial Microsoft 365 trwa miesiąc i każdy z trzech planów ma przycisk „Wypróbuj bezpłatnie przez miesiąc”. Procesu zamówienia nie przechodziliśmy (nie zakładaliśmy konta z kartą), więc nie potwierdzamy, czego Microsoft wymaga przy starcie próbnego okresu; potwierdzone jest zdanie o automatycznym odnowieniu według standardowej ceny, chyba że anulujesz na koncie Microsoft. Po Google po drugiej stronie trialu konsumenckiego w odczycie nie było, więc o nim nie piszę. Zanim cokolwiek kupisz, sprawdź ścieżki darmowe w tekstach o Copilocie i ChatGPT oraz o Gemini i ChatGPT.
Co jeśli Copilot albo Gemini nie działa
Najczęstsze zgłoszenie z polskich podpowiedzi: „gdzie jest copilot w excelu”, „ikona copilot w excelu”. Odpowiedź wg przypisów: przycisk Copilota pojawia się, gdy jesteś zalogowany kontem Microsoft z aktywną subskrypcją obejmującą funkcje AI, a w Excelu dodatkowo, gdy AutoSave jest włączony i plik leży na OneDrive. Brak ikony w pliku lokalnym to nie awaria, tylko warunek z przypisu trzeciego. Druga kategoria: limity. FAQ kredytów mówi wprost, że powiadomienia o zbliżaniu się do limitu przychodzą w produkcie, a stan kredytów sprawdzisz w koncie Microsoft w sekcji Services & subscriptions. Ile dokładnie kredytów dostajesz, Microsoft nie publikuje, więc realnym sposobem weryfikacji jest tydzień pracy z licznikiem.
Po stronie Gemmiego najczęstszy problem to brak panelu w Gmailu. Cennik z odczytu 27.10.2026 przypisuje „Gemini w usłudze Gmail” planom AI Plus i AI Pro, więc jeśli masz konto darmowe, panelu nie ma i nic go nie włączy. Jeśli plan masz, a panelu nadal nie widzisz, kierunek jest jeden: wylogowanie i ponowne logowanie, sprawdzenie planu w aplikacji Google One, a przy kontach firmowych rozmowa z administratorem, bo w Workspace o dostępach decyduje konsola, nie użytkownik. Ustawienia prywatności rozmów reguluje z kolei Keep Activity w aplikacji Gemini, opisane wyżej.
Trzecia kategoria awarii: limity Google. Karta mówi o „2-krotnie” i „4-krotnie wyższych limitach niż bez pakietu”, ale bezwzględnych liczb dziennych nie publikuje; po wyczerpaniu aplikacja sama informuje, że trzeba poczekać. W obu ekosystemach obowiązuje ta sama uczciwa rada: jeśli asystent znika w środku dnia, sprawdź limit przed reinstalacją aplikacji.
Najczęstsze pytania
Copilot vs Gemini vs ChatGPT: jak to porównać w trójkę?
Czaty wszystkich trzech są darmowe do startu, więc w trójkę porównujesz integracje, nie konwersacje. Copilot siedzi w Wordzie, Excelu i Outlooku za subskrypcję Microsoft 365, Gemini wchodzi do Gmaila i Dokumentów za plany Google AI, a ChatGPT zostaje czatem z aplikacjami dodatkowymi. Nasze porównania par: Copilot vs ChatGPT i Gemini vs ChatGPT rozstrzygają czaty, ten tekst rozstrzyga pakiety.
Ile kosztuje Copilot Premium?
Precyzyjnie: Microsoft 365 Premium kosztuje 97,99 zł miesięcznie albo 979,99 zł rocznie (odczyt 27.10.2026). To plan z „zaawansowanym Copilotem” i szerokim limitem czatu, funkcjami agentycznymi oraz wszystkim z Family. Sam Copilot nie jest osobną subskrypcją konsumencką; wchodzi w plany Microsoft 365.
Ile kosztuje Google AI Pro?
97,99 zł miesięcznie za 5 TB miejsca i Gemmiego w „usługach Gmail, Dokumenty, Vids i innych”, z dostępem do modelu Gemini 4 Argon i Deep Research (cennik, odczyt 27.10.2026). Tańszy AI Plus za 46,99 zł ogranicza Gemmiego w aplikacjach biurowych do Gmaila.
Co daje Gemini w Gmailu?
Dostęp do asystenta w skrzynce: streszczenia wątków i pisanie odpowiedzi bez wychodzenia z poczty, w granicach limitów planu. W cenniku Google funkcja figuruje od AI Plus za 46,99 zł miesięcznie, w planie darmowym jej nie ma. Szczegółów działania dla kont darmowych Google nie dokumentuje w cenniku, więc nie rozpisuję ich z pamięci.
Jak włączyć Copilot w Excelu?
Potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365 z funkcjami AI (Personal, Family albo Premium) i zalogowania tym kontem w aplikacji. W Excelu dodatkowo AutoSave musi być włączony, a plik zapisany na OneDrive, bo na plikach lokalnych bez synchronizacji Copilot nie działa (przypis z karty oferty Microsoftu). Bez spełnionych warunków przycisk na wstążce nie pojawi się.
Werdykt wg cenników
Pojedynek bez testu kontowego rozstrzygam liczbami z kart i architekturą planów. Gdy centrum pracy jest Gmail, wygrywa AI Plus za 46,99 zł: Gemini w poczcie za mniej niż jakikolwiek pełny plan Microsoftu. Gdy pracujesz w Wordzie i Excelu, wygrywa Microsoft 365 Personal za 42,99 zł, bo Google analogicznej funkcji w Dokumentach nie daje w tym progu cenowym. Gdy chcesz najmocniejszego użycia, oba drogie plany kosztują 97,99 zł i wybór sprowadza się do ekosystemu, w którym żyją Twoje pliki. Dla nikogo z tych profili nie ma sensu płacenie za oba jednocześnie, a jeśli dopiero zaczynasz, oba darmowe czaty dają więcej, niż przeciętny dzień biurowy zużyje.
Źródła
- Microsoft 365: polska karta porównawcza planów (Personal 42,99 zł/mies., 429,99 zł/rok; Family 55,99 zł/mies., 559,99 zł/rok; Premium 97,99 zł/mies., 979,99 zł/rok; opisy funkcji AI i przypisy o AutoSave oraz plikach służbowych), https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products (odczyt 27.10.2026)
- Microsoft 365: karta porównawcza w wersji angielskiej (przypisy 1, 3 i 4: zakres funkcji AI, wymóg AutoSave na OneDrive, warunki dla plików służbowych), https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products (odczyt 27.10.2026)
- Microsoft Support: AI credits and limits for Microsoft 365 subscriptions (FAQ o kredytach, aktualizacja October 2026; kredyty miesięczne, brak liczb per plan, powiadomienia w produkcie), https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/ai-credits-and-limits-for-microsoft-365-subscriptions (odczyt 27.10.2026)
- Google One: polski cennik planów (AI Plus 46,99 zł/mies. z „Gemini w usłudze Gmail”; AI Pro 97,99 zł/mies. z „Gemini w usługach Gmail, Dokumenty, Vids i innych”; limity 2-krotnie i 4-krotnie; plan darmowy 15 GB), https://one.google.com/about/plans?hl=pl (odczyt 27.10.2026)
- Google: Gemini Apps Privacy Hub (aktualizacja 23.10.2026; brak reklam z rozmów, Keep Activity, retencja 72 godzin, przegląd przez recenzentów), https://support.google.com/gemini/answer/13594961 (odczyt 27.10.2026)
- Podpowiedzi Google dla fraz niszy: „copilot vs gemini” (10, w tym „vs chatgpt”, „2026”, „for personal use”), „ile kosztuje copilot” (pro, premium, 365, miesiecznie), „gemini w gmailu” (jak włączyć, jak wyłączyć, co daje), „copilot w excelu” (jak włączyć, gdzie jest, jak wyłączyć), „ile kosztuje google ai pro”, „microsoft 365 personal cena” (odczyty 27.10.2026)